行政专员/助理

行政专员/助理

广州-荔湾区   |   2年经验   |   中专   |   招1人   |   4-5千/月   |   普通话精通 粤语精通   |   行政管理 工商管理

五险一金   |   餐饮补贴   |   年终奖金   |   绩效奖金

岗位职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。

2、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

3、负责公司来电来访接待、会务、文书、考勤、档案等日常行政工作的管理。

4、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等。

5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。

6、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室。

7、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系。

8、负责各级主管交办出差安排等各项工作。

9、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行。

10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

11、完成领导交办的其他事项。

任职资格：

1、行政管理或相关专业中专以上学历；

2、两年以上相关工作经验；

3、具备一定的行政管理知识；

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

6、形象气质佳。

上班地址：

荷景路21号（永旭工业园，进园后左侧）