总经理秘书

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发表时间:2020-12-30 13:31作者:人事部

总经理秘书

广州-越秀区   |   0.7-1.2万/月   |   5-7年经验   |   本科   |   招若干人

英语熟练 粤语熟练   |   企业管理 文秘


岗位描述:

1、协助总经理做好日常工作处理,合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;

2、直接为总经理提供秘书服务,接待重要来宾、处理好商务接待、陪同进行商务洽谈等对外公关工作;

3、能独立处理突发事件,或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务;

4、与其他部门的经理进行沟通,协助总经理做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作,根据总经理的要求,跟踪决议事项的推进,各部门上报总经理文件的保存,管理,督办;

5、确定并安排会议时间;

6、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的对内及对外信函、演讲稿、报告、文件等各类文件,负责会议材料的整理、存档工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。


任职资格:

1、28-35岁,形象好、气质佳,商务英语、文秘或中文、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历;

2、5年以上大中型企业董事长秘书工作经验,具备-定的英语基础,有本领域工作经验者优先;(资格证书:C1驾驶证)

3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、熟练使用办公软件,熟悉公文写作、文书管理、档案管理等工作,熟悉办公室日常事务管理、员工礼仪、商务接待等职场规范,具备优秀的社交素质;

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。


联系方式:

上班地址:侨光路8号华厦大酒店A座621


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