总经理秘书

总经理秘书

广州-越秀区   |   0.7-1.2万/月   |   5-7年经验   |   本科   |   招若干人

英语熟练 粤语熟练   |   企业管理 文秘

岗位描述：

1、协助总经理做好日常工作处理，合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序；

2、直接为总经理提供秘书服务，接待重要来宾、处理好商务接待、陪同进行商务洽谈等对外公关工作；

3、能独立处理突发事件，或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务；

4、与其他部门的经理进行沟通，协助总经理做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作，根据总经理的要求，跟踪决议事项的推进，各部门上报总经理文件的保存，管理，督办；

5、确定并安排会议时间；

6、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办的对内及对外信函、演讲稿、报告、文件等各类文件，负责会议材料的整理、存档工作；

7、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、28-35岁，形象好、气质佳，商务英语、文秘或中文、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历;

2、5年以上大中型企业董事长秘书工作经验，具备-定的英语基础，有本领域工作经验者优先；（资格证书：C1驾驶证）

3、知识结构较全面，具有丰富的管理经验，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

4、熟练使用办公软件，熟悉公文写作、文书管理、档案管理等工作，熟悉办公室日常事务管理、员工礼仪、商务接待等职场规范，具备优秀的社交素质；

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

6、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。

联系方式：

上班地址：侨光路8号华厦大酒店A座621